[ 오종원회계사의 5분특강 : 초도 결산,회계감사 Tip_ 효율적인 재고실사준비와 재고자산 수불부(명세서)의 관리Tip ]

안녕하십니까 여러분, 공인회계사 오종원입니다. 자, 여러분! 우리 이번에는 요. 
12월 결산법인의 경우에 회계감사나 결산업무를 준비하고 한번쯤 우리회사와 관련된 내용들을 검토해야 할 시기가 도래한 12월 입니다.
 
자, 여러분 12월이 되면요.
 여러분들이 특히 공인회계사 외부 감사를 받는 회사라면? 
제조업이나 도소매업의 경우에는 감사인과 더불어서 재고실사를 해야 하는 시기이에요. 그죠.
자, 여러분 재고실사라는 게 뭐죠? 재고실사라는 게? 
여러분 회사가 도소매업이라면 일반적으로 뭐예요? 회사가 들고 있는 상품. 맞죠?
제조업이라고 하면 뭡니까? 제품이나 또는 뭐 원재료 등, 그렇죠. 

이러한 부분에 있어서 창고에 있는거 감사인하고 샘플로 체크 하러 온다는거구요. 감사인이 카운트하러 오는거죠. 
자, 여러분, 그런데 이 재고실사 주로 언제 하죠?

 여러분 우리초도회계 감사받는 분들 같은 경우에는 회계 검사 처음 받아보기 때문에, 재고실사 나온다 하면 굉장히 당황하고 큰 그림을 못그려요.
제가 그랬어서, 이거 말씀드리는 거에요. 
재고실사 여러분, 일반적으로 언제 하냐면요. 
한 12월 26일부터 1월 한 4, 5일사이에 합니다. 

그러면 여러분 회계감사는 감사인이. 
예를 들면 12월 26일날 재고실사도 나옵니다 하면. 
여러분, 재고실사 담당하는 여러분은 뭘 해야 될까요? 
감사원이 재고실사 나온다고 하면? 재고실사하는 기준이 있잖아요. 
12월 26일 날 오전에 실사로 나온다고 하면 재고실사하는 시점에서의 재고자산 리스트를 뽑아놔야 돼요. 
맞죠? 자, 근데 뽑는 건데 현실적으로 언제 한다고 그러면? 12월 25일날 저녁 그죠? 모든 여러분 창고물류 이동이 마감 되고 난 뒤죠,
그 기준도 리스트 뽑는 거에요. 

그리고 실사를 12월 26일 오전 10시 쯤에 회계사하고 만나서 이제 가실 거 아니에요? 창고에 
오전에 업무 시작하고부터 실사 끝날 때까지는 물류 이동이 있으면 된다, 안 된다?
물류이동이 없도록 현업의 창고 하는 담당자에게도 이런 부분에 대해서는 미리 사전에 여러분 공지해 놓으셔야 된다 이거에요. 
이해 되시죠? 

자, 두 번째는 여러분, 또 이게 뭐냐? 여러분이 처음에 초도 회계감사 받는 분들 같으면 요것도 많이 헷갈려 합니다. 
우리 용어중에서 여러분 용어 중에서 뭐냐면 재고자산, 우리 숲을 보라는 게 있고요. 

두 번째는 뭐냐 하면 재고자산 리스트, 명세서라고 하는 거 있거든요
처음 회계감사 받는 분들은 이거 같다고 생각이에요. 이거 같은 거 아니에요. 
 편의상 제가 이렇게 표현을 할게요. 12월 31일자로 여러분 회사의  재고자산 리스트를 준비해 주세요. 
만일의 감사인이 또는, 결산 담당하는 세무회계 사무실에서 요런 말을 했다면 그거는 뭐예요?

말그대로 12월 31일자로 재무상태표의 재고자산금액. 예를 들어 백억이라면 100억이 있을 거 아닙니까? 
요 100억에 해당되는 개별 품목별로 취득단가와 갯수 있잖아요. 
요거나온 리스트를 뽑아달라는 거에요. 
그러니까 12월 말 현재 재고자산 품목별로 금액, 단과 수령 토탈금액 말하는거죠. 

그러면 여러분요? 
재고자산 리스트상에 금액과 12월 말일자로 자료 결산을 완료했다고 하면 재무상태표에 나와 있는 재고자산 금액 일치해야 되겠죠. 
즉, 12월말 현재의 품목별 명세서라는 거에요.이거는. 

그러면 재고자산 리스트는 보면 해당 품목이 연도중에 1월 1일부터 12월말사이에 몇 개가 들어오고 몇 개가 판매, 반출됐는지도 나온다 안나온다?
이거는 당연히 안 나오는 거에요. 명세서니까. 

그러면 연도중에 이러한 재고자산이 들어오고 나간 거를 우리가 일일이 알고 싶으면 뭐 다 재고자산 증감 내역이 들어가 있는 뭔가 자료가 있어야 되겠죠. 그죠. 
그게 바로 뭐다?  재고수불부 입니다. 그죠. 
그러면 2024년 12월 결산법인을 전제로 하면요.

수볼부상에는 뭐예요? 여러분이 보유하고 있는 각 재고자산 별로, 기초. 1월 1일 현재의 재고자산 맞죠. 여러분. 대표적으로 수량, 그리고 연도 중에 뭐요? 
추가로 입고된거 있고 뭐가 있을 것이다? 출고된 게 있어서 기말 현재 수량은 이것이다 하는게 나와 있는 것이죠.
 요내용을 모두 알 수 있도록 하는 자료가 바로 재고수볼부 라는 말입니다. 맞습니까? 

자, 그러면 여러분이 제대로 만일에 재고실사를 준비한다고 가정을 할게요.
여러분, 제가 실무적으로는 12월 26일부터 다음 연도 1월 초에 나와요. 

근데 제가 강의 특성상 여러분 이해 하기 좋도록 그냥 12월 31일 있잖아요. 
딱 저녁 여섯 시에 마감을 하고 대기상에  물류이동 없다하죠.

그리고 12월 31일 저녁 6시까지 입출고 된 것을 리얼타임으로 수볼부에 전부다 기록을 했다고 가정을 하고, 
그러면 12월 31일 일 저녁 6시 현지 현재 재고자산 리스트도 나와 있겠죠. 일단 
그러면 요상태에서 재고실사 한다는 거예요.이해되죠. 

그러면 여러분 감사인하고 같이 실사를 해요.
일단 재무팀에 담당자고 감사인하고 둘만 가면 되나요? 창고에? 둘만 가면 안 되지. 
왜냐면 창고에 물류담당 관리하는 직원이 있거든요. 

내가 지금 샘플로 찍어서 이거 몇갠지 알고 싶습니다. 하면은 공장이 큰데 회사의 재무관리담당자가 끝까지 몰라요. 그죠. 그
건 누가 잘 알아요? 창고관련 담당자가 있다고요? 
그럼 여러분이 실무적으로 어떻게 한다.회사들.
그런데 이때도 여러분들이 재고실사 준비할 때도요. 가능하면 이렇게 하시라는 거에요. 

여러분이 창고가 엄청나게 또 클 수가 있잖아요. 그죠. 
진짜 대기업이고 엄청 크고 웬만한 중소기업도 큽니다. 
그러면 재고자산 카운터하고 헤아리다 보면 손이 어는 느낌 들고 이럴 수도 있습니다. 빨리 그냥 끝내고 싶잖아요? 그죠. 
그런데 이게 재고실사를 처음 준비하는 재무팀 사람들은 어떻게 하냐면요.
이걸 가능하면 효율적으로 하려면 이렇게 해요. 자, 재고자산 리스트에 있잖아요.

리스트에 들어가면 창고에 가면 여기가 입구라고 할게요. 여기가 입구라면, 가능하면 재고자산 리스트도 있잖아요. 
신상이 좋도록 동선에 맞도록. 예를 들면 재고자산을 배치하는 게 좋다고 해요.

이게 그러지 않으면 A의 아이템은 여기 들어갈 수 있는데요. 
그 다음 리스트에 내가 샘플 찍고 또 여기 가야 돼. 이해 되시죠? 그죠.
 그러면 여기갔다 저기갔다 혼선있다 이거에요.
그래서 여러분이 재고실사 준비한다고 하면 담당자는 단순하게 리스트만 뽑아가지고 될게 아니고 최소한 전날 마감되고 나면요. 
회사의 창고담당하고 있잖아요. 그죠. 대강 리스트된 부분에 대한 동선이 우리가 실사를 할 때 효율적으로 할 수 있는지를 한번 좀 되돌아보고 
여기에 맞도록 세팅하는 것도 필요합니다. 이해 되시죠.

여러분 실사를 한다. 
 회계감사를요. 받기는 받아요? 그죠. 어떻게 해도 답은 나옵니다. 그렇게 생각하시면 안 돼요. 
여러분, 우리가 제한된 시간 내에 어떻게 해야 된다효율적으로 하셔야 될 거 아닙니까? 
여러분 만일 이것 같이 12월  말 일자로 실사하는데 효율적으로 못 해가지고 재야의 종소리를 창고에서 들으시면 안되겠죠.
자, 그래서 제가 말씀드린 이 내용은 24년 귀속 우리가 초도감사의 경우에 재고실사준비 시 유익 하게 활용하시기를 바라겠습니다. 네, 감사합니다.