[영상 요약]
초보 입문자는 거래처별 원장과 계정별 원장을 구분해 활용해야 실무에서 유리하다.

[주제]
결산 시 계정별 원장과 거래처별 원장의 차이 및 실무 활용법 안내

[핵심 내용]
1. 결산 실무 진입 시기
- 12월 결산법인은 3월 법인세 신고까지 바쁘며 초보 입문자는 4월부터 실질적인 실무에 투입되는 경우가 많음

2. 회계 장부의 두 가지 핵심 원장
- 계정별 원장: 자산·부채·수익 등 회계 항목별로 날짜순 증감 내역 요약
- 거래처별 원장: 특정 거래처별로 외상매출금, 외상매입금 등의 연간 변동 내역을 요약

3. 실무 질문 예시와 활용 방법
상사가 “외상매출금 5억 늘어난 게 어느 거래처 때문인지 알아봐줘” 하면,
→ 1단계: 계정별 원장을 통해 전체 흐름 확인
→ 2단계: 거래처별 원장을 통해 어느 거래처가 증가·감소의 주 원인인지 파악

4. 시각적 비교와 정량적 분석의 차이
- 계정별 원장은 거래의 빈도나 흐름 파악에 유리
- 거래처별 원장은 금액 기준의 기여도 분석에 적합

5. 실무 팁 및 프로그램 활용법
- 대부분 ERP 및 회계프로그램(더존, SAP 등)은 계정별·거래처별 원장을 엑셀로 다운로드 가능
- 초보자일수록 엑셀을 통해 데이터를 정리하고, 수치와 흐름을 눈에 익히는 훈련이 중요


[ 오종원회계사의 5분특강 : 대기업(중견기업) 초보 입문자 결산상식 - 거래처 원장 vs 계정별 원장 활용Tip ]

자  여러분! 신입으로 여러분 근무를 시작한다고 하면 우리 재경파트 같은 경우에는 12월  결산법인의 경우에는 한 템포 언제 끝나죠? 다음 연도 3월 말일자로 법인세신고가 종료되면 흔히 한 템포 끝났다고 이렇게 해요
그래서 만일에 내가 여러분 초보입문자로서 자  회사에서 재경 부서에 배치받았다
배치받았는데 여러분 실질적으로 여러분이 12월 결산법인 이라면 바쁜 시절 있잖아요
2 ,3월에 배치를 받았다  그런 회사도 있거든요 그런 경우라면 실질적으로 여러분 24년도 귀속 결산하고
세무조정 등에 서포트를 하는 실질적인 도움을 주기는 쉽지 않아요 맞죠? 현실적으로 결론적으로 말씀드리면
이제는 업무상 처음 여러분 투입되는 거는 언제다? 현실적으로는 25년  4월 1일 이후가 된다 이겁니다
여러분들이 처음 투입된 분들이 실무적으로 알면은 상당히 유익하게 활용될 수 있는데
이 개념을 몰라서 흔히 말해서 좀 버벅댈 수 있다 이거예요 실무적으로 상당히 유익할 수 있는 내용이 있습니다
여러분 회사의 현황을 파악할 때 그래서 그 여러분 우리가 흔히 말해서 회계장부 개념이 두 가지가 있거든요
첫 번째는 뭐가 있냐면 계정  첫 번째는 자 계정별 원장이라는 게 있습니다
계정별 원장 용어를 좀 아셔야 돼요 첫 번째는 거래처별 원장이라는 게 있어요
여러분이 실무적으로 1년 이상 그죠? 실제 기장이라든지 분기 업무를 하고 결산을 한번하신 분이라면
자연스럽게 알게 되는데  내가 지금 처음 투입되면 모르잖아요 이런 개념을 그죠?
그럼 이게 뭔지를 알면 여러분들이 예를 들면 25년  4월 이후에 회사 업무 할 때 위의 분들이 물어보면 이거 활용하면 대답 잘할 수 있다 이거예요 그럼 여러분 이 두 가지 개념은 뭐냐? 자  쉽게 말씀드릴게요 예를 들면 자유로운 만일에 24년 1월 1일자 외상매출금이 있다고 할게요 외상매출금 자산이죠
자  외상매출금이 예를 들면 10억 있다고 하겠습니다 24년 1월 1일 다른 말로 하면 23년 12월 말 재무상태표에 외상매출금이 10억 그런데 24년 12월 31일자로 외상매출금이 얼마에요? 15억 이라면 외상매출금이 기초에 비해서 기말이 얼마 증가했나요? 기초에 비해서 기말이 얼마 여러분 5억이 증가 했잖아요 맞죠?
자  내가 회사에 입사를 했습니다 그런데 우리 위에 재경 팀장님이 처음 입사한 여러분 한테 뭘 물어보냐?
지금 우리 회사 기초시점에서 외상매출금이 10억인데 연말에는 이게 15억이 되거든 지금 5억이 늘어났거든
이 5억 늘어난 게 거래하나를 통해서 늘어났을까요? 수없이 많은 거래들이 증감했을까요?
증감된 결과 아닙니까? 그죠? 그러면 연도 중에 우리가 외상으로 팔아서 외상매출금이 증가된 것도 있을 것이고
연도중에 당해 연도 외상매출금 회수한 것도 있을 거 아니에요? 그죠? 이게 전부 복합적으로 해가지고 순이익이 5억 증가가 아닙니까? 맞죠? 우리 회사 24년 1월 1일 외상매출금이 총 10억이다 그런데 12월 말일 자로 재무 상태 15억으로 되어 있거든 이거 5억 들었는데 이게 어느 거래처에 팔아 가지고 외상매출금 증가한 게 제일 많은지 좀 알아봐줄래요? 물어볼 수 있잖아요 위의 분이 그럼 백데이타를 찾아가지고 리스트에서 보고 해야 될 거 아닙니까? 이때 뭘 봐야 된다? 계정별 원장을 보면 된다 이겁니다 외상매출금 이라고 하는 계정별 원장 원장은 당해 연도 거래를 전부 다 날짜 순서대로 증감내역을 요약한 회계장부라고 보시면 돼요 알겠습니까?
그럼 여러분 계정별 원장에 들어가 가지고 여러분 보면 뭐예요? 1월 1일 잔액 총 1년치 합계로 볼 때 여러분  우리가 일단 시각적으로 첫 번째 볼 수 있겠죠 맞죠? 여러분 그죠? 물론 큰 기업들은 거래  너무 많아요 그럼 여러분들이 계정별로 이 외상매출금에 대해서 날짜 순서대로 보죠 1일부터 말일까지 거래처에 대해서 판 게 나올 거 아닙니까? 그럼 여러분들 보시면 뭐예요? 여기 보면 적요란에 어떤 회사에 대해서 판 게 나올 거 아니에요  그죠? 일단 계정별 원장을 보면  어느 회사에 판 거래가 많다는 걸 알 수 있겠죠 그러면 외상매출금 계정별 원장을 날짜 순서대로 쭉 보다보면 여러분이 어떤 회사하고 당년도에 거래를 많이 하는지 알 수 있겠지 이해되십니까? 한 건에 100만원씩 열 번 팔았어요 그럼 합쳐봐야 빈도수는 열 번 인데  합치면
금액으로는 연간 천만원 밖에 안되잖아요 그죠? 어떤 회사는 한건인데 1억이야 이럴 수도 있잖아요
그죠? 맞죠? 그러면 계정별 원장만 봐가지고는 이게 당해연도 금액적으로 볼 때 어디가 큰지는 또 아리까지 할 수 있겠지 그죠? 맞죠? 그러면 여러분 어떻게 해요? 시각적으로 계정별 원장보다가 느낌이 올 거 아니에요?
야 우리 회사 연간 거래 하는데 이쪽에서 매출액이 제일 많을꺼 같네요 근데 좀 애매하네요 그럼 여러분 뭘 봐야 해요? 우리 회사가 당해 연도에 a라고 하는 거래처에 대해서 외상으로 판 금액의 증가와 감소액을 알아야겠죠 맞잖아요 그죠? 또는 c라는 거래처에 당해 연도 뭐에요 거래처에 대해서 외상으로 팔고 회수한 금액이 있잖아요 그 증감 내역을 알고 싶을 거 아니에요? 그걸 보려면 뭘 봐야 된다 외상매출금에 대한 당해 연도 증감 거래를 전부다 일목요연하게 요약한 회계장부  그걸 뭐라고 한다 거래처별 원장이라고 부른다 이겁니다
아시겠죠? 그죠? 그래서 여러분 회사들이 이용하고 있는 대다수의 우리 회계프로그램들에는 이 계정별 원장하고 거래처별 원장을 엑셀 파일로 다운받을 수 있도록 되어 있어요 그래서 우리가 회계 세무 파트에 근무하시는 분들은 엑셀이 여러분 이게 수리로 들어가 있으니깐 제일 익숙하죠 그래서 여러분이 계정별 원장 특히 보면은
당해연도의 자산  부채  자본  수익  비용의 발생 내역들이 그죠? 날짜별로 쫙 나와 있거든요
그죠? 맞습니까? 그러면 여러분이 처음 투입되게 되면 뭐가 궁금해요?
계정별 원장과 거래처별 원장이라는 거에요 아시겠습니까? 자  그러면 여러분 지금 우리 오늘 이 강의 들으시는 분들 중에 우리 대기업과 중견기업에서 지금 25년 도중에 처음 여러분 이 초보입문하신 분들 이라면 이젠 여러분 이 강의 들으시고 나서 뭘 보셔라? 여러분 회사의 계정별 원장과 거래처별 원장 한번 보세요